プライバシーポリシー

下記のプライバシーポリシーをお読み頂き、同意の上、ご利用ください。
個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得・利用する全ての個人情報について、以下の取り組みを実施しております。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報保護管理者・所属・連絡先
   個人情報保護管理者：杉本 淳一（株式会社コスモ・コンピューティングシステム　代表取締役　連絡先：CP管理課　TEL：03-3796-6881）
2. 取得する個人情報の種類・利用目的
   氏名、電話番号、住所、メールアドレスなど、お問合わせ時にご入力いただいた個人情報は、当該お問合わせに回答し、お問合わせ内容に応じた各種ご案内をおこなうためのみに利用します。
3. 個人情報の提供について
   当社は、個人情報に関するお問合せ・苦情または開示などのご請求に関する手続きを、次のように定めています。
   1. 本人の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 個人情報の開示等について
   法令に基づく場合および正当な理由がある場合を除いて、本人に関する個人情報を求めに応じて開示・訂正・利用停止・削除します。
   これらの開示などができない場合は、その理由を付してその旨を回答します。
   なお、お問合わせ方法につきましては、当社の個人情報保護方針をご確認ください。
5. 個人情報提供の任意性について
   当社に対する個人情報の提供および取扱いの同意は、本人の任意によります。
   ただし、提供および取扱いに同意いただけない場合は、お問合わせへの適切な回答ができないことがあります。
6. 容易に認識できない方法による取得について
   当社の運営するサイトについて、より良いサービスをご提供するためにアクセスログやcookieを取得することがあります。
7. 本方針の変更
   本ページの方針内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除き、掲載した時から効力を生じるものとします。

安全管理のために行っている措置について

1. 基本方針の策定
   • 個人情報保護方針を策定しています。
   • 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
   • 相談窓口を公開しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。
3. 組織的安全管理措置
   代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
5. 物理的安全管理措置
   • 事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
   • 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
6. 技術的安全管理措置
   • セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
   • 機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
   • SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。
7. 外的環境の把握
   国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。